Kategoria
Umawianie spotkań
Status
Opublikowany
Harmonogram spotkań do rezerwacji w Kalendarzu Google to funkcja, która umożliwia tworzenie stron do rezerwacji, gdzie klienci mogą bezpośrednio rezerwować czas w Twoim kalendarzu. Narzędzie to automatycznie synchronizuje się z Twoim kalendarzem Google, zapobiegając konfliktom w harmonogramie i eliminując potrzebę ręcznego zarządzania rezerwacjami.
🛠️ Kluczowe funkcje
- Tworzenie harmonogramów spotkań: Możliwość ustawienia dostępności, czasu trwania spotkań i powtarzalności.
- Personalizacja strony rezerwacji: Dodawanie tytułu, opisu i dostosowywanie wyglądu strony.
- Ustawianie dostępności: Określanie konkretnych godzin i dni, w których jesteś dostępny.
- Integracja z kalendarzem: Automatyczna synchronizacja z Twoim kalendarzem Google.
- Udostępnianie linku do rezerwacji: Łatwe udostępnianie strony rezerwacji klientom.
- Przypomnienia e-mail: Automatyczne wysyłanie przypomnień o spotkaniach.
- Zbieranie informacji od klientów: Możliwość dodawania formularzy z pytaniami dla rezerwujących.
- Zarządzanie rezerwacjami: Przeglądanie i zarządzanie nadchodzącymi spotkaniami.
- Ustawianie buforów czasowych: Dodawanie przerw między spotkaniami.
- Integracja z wideokonferencjami: Automatyczne dodawanie linków do spotkań online.
💁♂️ Praktyczne zastosowanie
- Konsultacje indywidualne: Idealne dla osób oferujących sesje one-on-one.
- Obsługa klienta: Umożliwienie klientom rezerwacji czasu na rozwiązanie problemów lub uzyskanie wsparcia.
- Spotkania z zespołem: Ułatwienie pracownikom umawiania spotkań z przełożonymi lub współpracownikami.
- Demonstracje produktów: Umożliwienie potencjalnym klientom rezerwacji prezentacji produktów.
- Wywiady rekrutacyjne: Ułatwienie procesu umawiania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.
📕 Instrukcja
👉 Podstawowe wykorzystanie
- Otwórz Kalendarz Google (https://calendar.google.com/) na komputerze.
- Kliknij przycisk "Utwórz" w lewym górnym rogu.
- Wybierz opcję "Harmonogram spotkań" z rozwijanego menu.
- Skonfiguruj podstawowe ustawienia:
- Wpisz tytuł harmonogramu
- Ustaw długość spotkania
- Określ dostępność (jednorazowa lub cykliczna)
- Ustaw szczegóły dostępności:
- Wybierz dni i godziny, w których jesteś dostępny
- Określ czas oczekiwania między spotkaniami
- Ustaw maksymalną liczbę spotkań dziennie
- Skonfiguruj stronę rezerwacji:
- Sprawdź swoje zdjęcie i nazwę użytkownika
- Wybierz lokalizację spotkania (np. rozmowa wideo, spotkanie stacjonarne)
- Dodaj opis oferowanej usługi
- Dodaj pola do wypełnienia przez uczestników
- Ustaw opcje zaawansowane:
- Określ wyprzedzenie czasowe dla rezerwacji
- Ustaw minimalny czas przed rozpoczęciem spotkania
- Skonfiguruj przypomnienia e-mail (jeśli dostępne w Twoim pakiecie)
- Zapisz harmonogram klikając "Zapisz".
- Udostępnij link do rezerwacji:
- Kliknij utworzony harmonogram w siatce kalendarza
- Skopiuj link do strony rezerwacji
- Udostępnij link klientom lub osobom, z którymi chcesz się spotkać
- Zarządzaj rezerwacjami:
- Przeglądaj zarezerwowane spotkania w swoim kalendarzu
- W razie potrzeby edytuj lub anuluj spotkania